در برخی کسب و کارها، اطلاعات مرخصی و حضور و غیاب کارمندان نگهداری میشود و به این وسیله مدیریت مرخصی و ساعات کاری آنها انجام میشود.
مشکلات ناشی از عدم مدیریت مرخصیها
1- اگر مدیریت مرخصی کارمندان به درستی انجام نشود؛ ممکن است در این زمانها با کمبود نیرو مواجه شوید.
2- اگر مدیریت مرخصی در کسب و کار شما سازمان یافته نباشد، ممکن است مجبور شوید با درخواست مرخصی کارمندان مخالفت کنید. اگر این موضوع بیش از حد تکرار شود؛مشکلات قانونی و عدم تطابق با سیاستها حقوق کارمندان برای شما به وجود میآید.
3- اگر ساعت کاری کارمندان بیش از اندازه باشد و مشکلاتی مانند بیماری یا آسیب دیدگی به این خاطر برای آنها به وجود آید؛ شما موظف به جبران خسارت و پرداخت هزینههای آنها خواهید شد.
4- عدم مدیریت صحیح مرخصیهای کارمندان باعث کاهش بهرهمندی از توانایی های کارمندان می شود.
5- عدم مدیریت مرخصی ها باعث بینظمی در تعطیلات و ساعات استراحت کارمندان نیز خواهد شد و این موضوع آنها را خسته میکند. حتی ممکن است به همین دلیل دیگران حاضر نشوند به کسب و کار شما ملحق شوند.
این موارد باعث ایجاد ضعف در مدیریت مجموعه و حتی ایجاد ضررهای مالی میشوند و این در حالی است که با استفاده از ابزار درست میتوان از بروز این مشکلات پیشگیری کرد و بدون ایجاد تداخل و ناهماهنگی همه چیز را به بهترین صورت مدیریت کرد. در ادامه روش پیشنهادی خود را برای شما توضیح خواهیم داد.